我們圍繞香港公司來展開,探討香港公司在我們生意中的角色和定位,盤點香港公司在業務過程中的交易模式,已經設立好香港公司的各位老板,也可以跟著我們的思路,一起捋一捋,你的香港公司,用對了嗎?
對于許多常年在境內發展業務的老板來說,香港公司是由于業務需求所開通的,但大部分的資金我們不希望留在香港公司,而是希望能夠通過合規的方式回流至境內。一方面,我們大部分的成本需要在境內支付,另一方面,我們大部分個人消費也是在境內進行的。
接下來,我們以境外回流資金的資金性質為討論的出發點,探討在不同的資金回流方式中,香港公司需要扮演什么樣的角色。
使用香港公司回流境外資金,資金性質一般分為三種:分紅、貨款、費用。
第一種,分紅性質的資金。境內企業對外投資香港子公司,境內企業與香港公司之間形成的是投資關系。首先我們來看看大家最關心的問題,分紅場景下,我們能回流多少資金?這就需要我們把眼光放到香港公司的稅后利潤上了,香港公司在一定的經營期內實現了盈利,就自身的盈利情況,完成利得稅等各項稅費的繳納,最終剩余的就是香港公司的稅后利潤。境內企業根據自身的占股比例,從香港公司的稅后利潤中進行分紅。
確認了我們能拿到的資金數額,就要了解,這個資金要怎么取得外匯管理局的和銀行等機構的同意,讓資金順利地來到我們境內賬戶。我國對于外匯收款是有嚴格規定的,根據資金的不同性質會有不同的監管要求。提前了解,有助于我們未雨綢繆,在時間軸上做好提前的布局與規劃。
針對分紅性質的境外資金收匯,我們需要提前做好境外投資備案,也就是俗稱的ODI備案,ODI在前面的內容我們有詳盡的介紹,可以回去看看。國內投資者如果要在境外注冊公司并直接在境外進行投資,那么首先需要做這個備案。ODI備案,是由商務委和發改委審核企業或個人提交的相關資料,審核完成后便會對國內投資者發放境外投資證書和備案通知書。
在收取境外分紅資金時,我們便可向銀行提供當時ODI備案的相關資料,以完成收匯。
在收匯分紅資金的業務場景下,我們需要注意幾點:其一,是回流的資金金額。僅有香港公司的稅后凈利潤部分能夠作為分紅資金,如果香港公司沒有盈利,自然也沒有可分紅的金額;其二,如果我們僅僅是香港公司的其中一個股東,需要嚴格按照股權比例去分配香港公司可用于分紅的資金,不可隨意地“想分多少分多少”。當然,如果股東之間另有章程或協議約定的情況除外。其三,境內企業必須要完成ODI 境外直接投資備案,才可以讓境外分紅合法回流。
第二種,貨款性質的資金。貨款,我相信這是大部分老板們都很熟悉的一種資金性質。如果資金性質是貨款,那么境內企業與香港公司之間形成的就是購銷關系,境內企業收境外的款項,業務場景下便是境內企業出口貨物給香港公司。
確認業務場景,我們來看看境內企業能收匯多少資金?顯而易見,能收匯的自然是境內企業出口給香港公司貨物的價格,與我們在境內銷售貨物時,向客戶收取貨款金額的原理是一樣的。
那出口銷售和境內銷售的區別在哪呢?區別自然就在于資金回流監管上了。資金在我國境內如何流轉,大部分都是在我國各機構的監控范圍內,資金的來源可實現大數據智能追溯。而當境外資金需要入境時,由于反洗黑錢等資金安全相關的規定,收取境外資金時往往需要向收匯銀行提交一定的輔助資料。
如何完成向香港公司銷售貨物的貨款資金收匯呢?在最開始出口的時候,我們就需要合規向海關申報出口的貨物信息、貨物價值等基本信息,這樣,在收回貨款時,我們可以向銀行提供出口單據等相關資料,向銀行證明:這筆資金是我當時出口貨物時,理應收回的貨款,并不是來路不明的資金,我在出口時已經向海關申報過了。這種情況,貨款資金自然能夠合法合規地回到我們境內企業的賬戶。
在收取香港公司貨款的業務場景下,有幾點需要大家在日常處理中引起注意:首先是購銷價格,境內企業與香港公司之間的貨品定價,必須在市場公允價值內,要給香港公司留有一定的盈利空間;其次,在這種業務場景中,香港公司的角色是作為境外貿易主體,向境外的B端或C端銷售貨物,有真實的貿易經營。不能夠讓香港僅僅有采購無銷售,如果存在不符合商業邏輯的問題,公司的香港審計報告中可能會進行披露。
第三種,是費用性質的資金。香港公司以支付費用成本的方式,將資金支付給境內企業,境內企業與香港公司之間形成的就是服務關系。那境內企業最終能夠到手的資金,就要看和香港公司簽訂的服務合同中具體的約定了。
在境內企業向香港公司收取服務費的業務場景下,香港公司是我們的運營主體。以商貿業為例,香港企業的部分貨物需要向境內的供應商進行采購,但出于管理和資源不足等多方面的原因,需要委托境內企業,幫忙完成聯系供應商、聯系貨物發貨出口事宜、尋找境內供應商資源等境內相關事項。當境內企業完成香港公司委托的事項后,按照合同約定的條款,香港公司需要支付境內企業一定的服務費用,在銀行收匯階段,境內企業向銀行出具服務合同,以及適量的業務成果,便能完成收匯。
當然,這個例子只是其中一種情況,境內企業能夠為香港公司提供的服務一定是多種多樣的,只要我們提供的業務是真實的,服務費用的約定是公允的,那么,境內企業就能合法合規地收取香港公司的資金。
在收取香港公司服務費用的業務場景下,有2個容易踩到的坑值得我們注意:第一,是費用金額合理。對于香港公司而言,公司經營是需要盈利的,支付出去的各項費用一定是在經營毛利中有個合理的占比,舉個例子,假設香港公司年盈利150萬元,但服務費用支出200萬元,那肯定是不合理的,如果出現該情況,香港公司的審計報告中可能會有所披露。第二,是保證業務真實性,我們梳理的業務模式,是必須具有可能性,且真實存在的,這是最基本和底層的前提。
總結來說,境內企業收取香港公司資金一般有三個常見通道:資本項下的分紅款、經常項下的貨款和服務費。明確了我們適用的資金通道,就能夠對整個生意盤進行合理規劃,更加明確香港公司的角色與定位,高效地分配生意盤上的資金。
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