近日,國務院國資委召開“AI賦能產業煥新”中央企業人工智能專題推進會。會上,“人工智能”及“新質生產力”兩大關鍵詞再次成為會議的關注焦點。人工智能作為新質生產力的代表,不僅是推動數實深度融合的核心要素,更是促進傳統產業轉型升級的強大引擎,能夠為傳統產業的改造提升注入新的活力。
以建筑工程業為例,作為我國國民經濟的支柱產業,建筑工程業當前的發展水平卻無法滿足我國國民經濟與社會高質量發展戰略的需求。根據麥肯錫全球研究院出具的報告顯示,在全球行業數字化指數排行中,建筑工程業在所有行業中的數字化應用水平居倒數第二位。在數字經濟飛速發展的大環境下,建筑業數字化迫在眉睫。
在中國建筑工程業向信息化、數字化轉型的進程中,四川昌正工程咨詢有限公司憑借其在工程監理領域多年的深耕細作以及在全過程工程咨詢管理的豐富經驗,率先開始了信息化探索之路。據介紹,四川昌正工程咨詢有限公司是專業從事房建、市政公路檢測領域內施工監理與檢測、工程咨詢中介服務的高技術咨詢企業。公司組織機構健全,規章制度完善,檢測試驗設備齊全,技術力量雄厚,在四川省公路工程領域內具有極高的影響力。隨著公司業務的發展,在公路工程試驗檢測、市政監理、房建監理等相關領域,受到業界的一致好評。
由于業務的多變性和項檢測過程中不確定性因素,造成檢測數據不同步,無法及時共享通知,為了避免檢測數據的滯后、簡化管理流程,四川昌正工程咨詢有限公司開始接觸一些專業的項目管理的軟件,結果使用效果差強人意。公司總結下來這類軟件有幾方面問題:
1 、報表內容不能修改,要么過于簡單、要么過于復雜。2 、功能不能說不強大,但總有些小欠缺。3 、既然是電腦管理就想著把公司的方方面面都管理起來結果卻不可行。后來,四川昌正工程咨詢有限公司在網上無意中看到可以用勤哲EXCEL 做系統,工作關系平時業務也都是用EXCEL 在做,仔細看過網上的教學經過試用發現這正是要找的軟件。負責人表示,勤哲EXCEL 服務器的功能非常強大,主要是靈活,雖然自己設計辛苦些,但軟件的功能卻非常適合公司的業務需要。
實際上,勤哲EXCEL 服務器系統的應用是需要一個過程的。好在軟件使用簡單、容易掌握,主要還是軟件的靈活性很強大,平時工作中的方方面面都可以管理起來。目前,勤哲EXCEL 服務器先完成簡單基礎性功能包括:監理部分、各種統計表、公司的規章制度行政辦公管理,以及財務工資等。
監理部分:
目前監理部分主要用途是保存和收集數據階段。還未涉及工作流的審核所以比較簡單,等后續會陸續增加流程審批功能。
項目管理部分:
統計報表:
表間公式的功能非常好,可以自己設置條件,運用軟件提供的函數可以實現自動計算匯總、的數據分析功能。一些高能查詢功能需要不斷的學習就能掌握。
固定資產的查詢:
寫公式累些但比較簡單、書寫格式都是標準格式,每一步都有數據的驗證防止錯誤。其中篩選條件部分比較難些,里面需要有復雜的語法表達式。好在有文檔教程可供參考,同時勤哲經理也會提供幫助
接下來是一些日常管理方面的功能:
車輛維修記錄卡:
水電氣物業管理費登記卡
請假單:
公司管理制度:
如何才算是好的系統軟件,不是說軟件的功能有多強大、多全面;主要還看是否能最大程度滿足使用者的要求,勤哲EXCEL 服務器的靈活性、易用性都非常的不錯。使用電子表格做設計環境直觀易懂,把公式的定義和流程審核用圖形化的方式表現出來讓我們能更快的掌握操作方法,通過自己設計可以把單位中各方面的業務都管理起來。通過這種簡單的方式我相信一套完整的系統不久就會實現。
小結:
值得關注的是,除專注于企業技術能力的提升外,四川昌正工程咨詢有限公司也在持續關注行業的發展和未來,通過積極參與各類標準化建設工作,帶動行業乃至產業完成蛻變升級。四川昌正工程咨詢有限公司表示,公司將持續依托勤哲EXCEL 服務器豐富的項目經驗和強大的技術實力,緊跟國家數字新基建的戰略步伐,在信息化監理領域開拓更廣闊的天地,擦亮“信息化監理工程代表公司”的金字招牌。