近年來，化工行業在互聯網，移動互聯網的帶動下迅猛發展，化工行業的數據的管理方面也日趨完善。不過，深處西部地區的內蒙的化工行業的原始數據在保存以及數據之間的關聯之間做的差強人意。導致出現成本增大，管理不到位的現象。為了更好地實時地掌握行業以及公司的動態信息，內蒙古華奧化工有限公司借助信息技術來提高化工行業數據管理工作效率和質量。
據了解，化工行業數據化管理經歷了三個階段，第一階段：人工管理階段，第二階段：文件系統管理階段，第三階段：數據庫系統階段。現在內蒙古華奧化工正在全力向第三階段努力。契機實現提高企業管理效率和水平，從而促進管理現代化，建立現代企業數據管理制度。實現有效降低成本，增強企業管理水平。內蒙古華奧化工有限公司在這方面就是勤哲的受益者之一。
記者了解到，內蒙古華奧化工有限公司位于呼和浩特市南70公里的內蒙古自治區第二大工業園區托電工業園區。專業從事于氨水，液氨，鹽酸，紙桶等的生產銷售業務。產品主要供應園區石藥集團，金達威集團，金河生物，神舟生物等公司。這些公司主要將氨水等產品應用于醫藥以及環境保護領域。內蒙古華奧化工有限公司雖然規模小，但華奧非常重視企業的系統化，標準化的管理工作。公司總經理有著多年的篩選數據管理軟件的經驗。于2018年10月份試用購買了勤哲Excel服務器軟件。
對方表示，勤哲Excel服務器軟件是一個可以根據企業的需求自主開發的軟件，作為首要開發人員經過三個多月的摸索慢慢地在Excel服務器上開發了以下系統板塊：
1. 財務系統
2. 供銷系統
3. 磅房管理
4. 查詢系統
5. 物料采購
6. 人事管理
7. 合同管理
登錄界面
財務系統
勤哲Excel服務器軟件在財務系統分別設計了出門證，會計科目，費用單，付款單，收款單，往來對賬等模板。
供銷系統
實際上，供銷系統是華奧化工應用的最主要的方面。主要是用來保存原始單據上的數據信息，設置了商品信息，客戶信息，倉庫信息等基礎數據。在庫存管理方面分設了入庫單，出庫單，庫存管理等，在每月月末做一次進貨與銷售匯總。產品銷售的過程中實時跟蹤貨物在廠區的狀態，比如在裝車時填寫裝車單，過磅后填寫過磅單，最后出廠區要填寫出門證。裝車單，磅單與出門證三者之間通過工作流密切聯系。
在庫存管理方面體現在入庫出庫以及每月的匯總管理。
勤哲Excel服務器軟件的另一個應用的重點是物料采購管理模塊。由于涉及液氨罐車的運行狀態問題特地設置此模塊。該模塊主要記錄車輛，行車距離，司機和押運員，貨物的噸數，，貨物采購價格，貨物的銷售價格等。
勤哲Excel服務器軟件所應用的查詢系統主要應用于查詢開具增值稅發票、各種類商品銷售情況、以及運費等情況。在接下來的日子里主要致力于人事管理、合同管理、財務系統的開發。
總結：
從上述分析中不難看出，內蒙古華奧化工有限公司借助勤哲Excel服務器軟件可以很好地實現數據的流轉、保存等目標。通過近九個月的使用，系統正逐步完善，各個功能模塊的銜接流暢。內蒙古華奧化工有限公司的總經理表示，通過勤哲Excel服務器實現數據管理可以提高工作效率，減少人員配置，降低了管理成本。作為開發人員我也相信隨著運用越來越熟練可以實現更多的功能化管理。內蒙古華奧化工有限公司也很感謝勤哲Excel服務器軟件有關員工，即使很多次求助都是在節假日以及周末或者下班時間，他也會回復，在這里向他表示感謝。謝謝你的幫助，希望在未來能夠合作愉快！
目前，信息化作為引領新一輪科技革命和產業變革的戰略性、前瞻性技術，正加速向經濟社會全面滲透融合，成為化工業轉型升級的新手段、行業高質量發展的新引擎。勤哲Excel服務器軟件能充分發揮石化化工行業數據資源積累豐富、數字化基礎較好優勢，實施信息化技術應用場景的發掘工程，有助于工藝過程優化、新產品模擬開發、安全生產預警預判等重點場景的打造。
