近日，國家檔案局發布了2023年度國家檔案科技項目，《濟南市干部人事檔案集中管理模式創新與實踐》課題順利獲批立項，成為139個課題中唯一的干部人事檔案類項目。此次課題由濟南市委組織部申報，山東旗幟信息有限公司協助開發。
近年來，濟南市在全國率先提出“建管分離、分級負責”的干部人事檔案管理新模式，在市委組織部、市教育局、市衛健委和12個區縣統籌建設15個干部人事檔案服務中心，將全市機關事業單位在職在編干部人事檔案全部納入集中管理。此次申報的該項目，聚焦干部人事檔案“建、管、用”全過程各環節，探索檔案管理利用集約化、智能化、數字化建設新路徑，全面提升新時代干部人事檔案工作質量和水平。
“管是基礎，用是核心”，濟南市干部人事檔案集中管控平臺的應用，實現了檔案業務全流程線上辦理，形成市級開發、各級共用的數字化檔案工作體系。檔案中心按照干部管理權限，分級賦權向各單位提供在線閱檔服務，通過“線上申報+分時預約+二維碼追溯管理”模式開展檔案材料報送工作，接收材料當日登記、次日掃描、隔離裝訂，3個工作日內完成材料歸檔和數字化更新，實現了檔案業務全流程線上辦理，智能化云端服務，極大提高了工作的便捷性。同步開發建設檔案“云課堂”培訓系統，線上開展政策講解和典型案例分析，“以干代訓”檔案人員覆蓋全部區縣和市直工作部門，建立起一直人員充足、專業過硬的干部人事檔案骨干隊伍。干部人事檔案集中管控平臺與“云課堂”培訓系統由山東旗幟信息有限公司協助開發。
下一步，山東旗幟信息有限公司將繼續協助濟南市委組織部深化全市數字化改革創新，推動檔案管理模式、檔案服務模式向精細化、數據化、智能化轉變，在數字賦能助推檔案事業高質量發展方面提供全方位信息技術支持。
